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  • ②有効性及び効率性
平日は、17時30分~21時00分の開庁を試行してみるのはどうでしょうか? 土曜日の開庁時間を半分にしたら、日曜日にその半分の時間を開庁するのも良いと思います。 試行してみてはいかがでしょうか?

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投稿者:匿名

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  • 日野市企画経営課です。 引き続きのご意見を頂き、ありがとうございます。 まず、資料の導線が分かりにくいとのご指摘、大変申し訳ございません。 ページ上部「トップ」の中に当該ページへのリンクは当初から掲載していましたが、分かりにくいというのはご意見のとおりかと思います。 今後の地域共創PFの活用において改善を検討いたします。 次に、他自治体の事例について、情報が限定的であり不信感があるとのご指摘をいただきました。 他自治体調査に当たっては、支所の有無やその数やそれぞれの性質が様々あり、対象とすべき範囲を定義することやデータ量的にも多量になることから、本庁舎に絞ってデータをお示しすることとしたものでございます(トップ掲載資料P.7※1に記載しています)。 そのため、恐れ入りますがデータの網羅性については、今後に向けたご意見として承ります。 また、本件で問題視しているのがコストであれば、業務時間に直結して捉えるのは短絡的であり、業務効率の改善も検討されなければならないのではないか、というご指摘をいただきました。 このことについては、まさにご指摘のとおりでございます。 その中で、業務効率の改善は特にここ10年ほどで大幅に進めてきたことについて示したのが、トップ掲載資料P.9の図でございます。 逆に、今までは「窓口時間を短くするという方向だけを除外してきた」ともいえる状況にあり、委託料やシステム構築保守費用などを拡大し、市民サービスの向上と業務効率の改善を進めてまいりました。 もちろん現状がベストではなく、まだまだ改善できる部分も多く残されております。 その改善に向けては、ご提案いただいたアクティビティ図を描き、BPRを進めることも有効と思います。 現在はまだその途上で、まだまだ窓口時間の短縮の検討をすべき段階にない、というご意見と理解いたしました。 ご意見をいただき、ありがとうございます。
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    投稿者:hino_keiei

    2023年10月2日から利用しています

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  • 新たに提示された「資料1」を拝見しました。 しかし、LINEから遷移した場合、その資料に直接たどり着く導線がなく、これまで提示されていなかった資料が後から追加で示される形になっています。結果として、市民側からは「必要な情報が最初から示されていない」という印象を受けてしまい、非常に分かりにくい状況です。 ■ 開庁時間の他自治体比較について 提示されている比較資料は、自治体にとって都合の良い部分だけが抜粋されているように見え、網羅性・透明性が十分とは言えません。 市民は日々高い税金を負担しているため、判断材料となる資料については、全体をもれなく示していただきたいところです。 ■ 八王子市の例について ご説明に「八王子駅南口総合事務所は19時まで開庁しているが、開始時間を10時に短縮した」とありますが、その重要な情報が「資料1」に記載されていません。 資料に記載せず口頭説明だけにするという形式は、市民側には「不利な情報を意図的に示していないのでは」という不信感を与えてしまいます。 ■ 窓口業務の本質的な課題の整理について 市民と職員のやり取りは、多くが ・紙の受け渡し ・金銭のやり取り といった昔から変わっていない。 その状況を踏まえると、開庁時間そのものを短くするという判断よりも、 まずは「どこに本質的な問題があるのか」を整理することが先ではないでしょうか。 ■ 「トントン」の説明について 土曜日は職員数が平日の半分であるため4時間でもトントンになるという理屈は理解します。 しかし、それは都合の良い計算をした結果に過ぎません。 ここから導かれるべき結論は、 “だから開庁時間を短くして問題ない” ではないはずです。 私として疑問に思うのは、 なぜ「短くする」という方向だけが検討されるのか? という点です。 ■ 問題設定のアプローチについて 本来であれば、まずアクティビティ図を書いて現状把握をしてはいかがでしょうか? 1.職員と市民を描いたら、 2.何のサービスがあって、 3.各サービスごとに、職員と市民との間で紙/お金のやり取りを図示 4.やり取りのどこに問題が発生しているのか といった「現状把握」を行い、そのうえで改善策を検討するのが筋だと考えます。 私にしたら、職員の人件費が高いこと、物品に掛かる費用が高いものがあり改善されていないことが問題にしか見えません。 本来向き合うべきは“職員側の業務効率化”であり、 窓口を短縮するという市民を不便にする結論に直結させるのは、あまりに短絡的ではないでしょうか。
    • 作成日

    投稿者:匿名

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  • 日野市企画経営課です。 誤解をしてしまい、失礼いたしました。 確かに、来庁者数は平日の1/2ですが、対応職員数もフルメンバーではありません。 例えば、市民窓口課では、平日が正規職員16名+会計年度任用職員8名=24名体制に対し、土曜日は正規職員7名+会計年度任用職員5名=12名体制です(このことを示す詳細資料は「トップ」からもリンクを貼ってありますが、以下のURLに掲載している「資料1」をご覧ください)。 https://www.city.hino.lg.jp/shisei/gyozaisei/hyoka/1025983.html つまり、4時間が暇という計算にならずにトントンですし、その反面の平日側のロスも考慮する必要があります(このロスについては、「土曜日の開庁時間はきちんと、~」から始まるコメントに記載のとおりですので、お手数をおかけしますがご参照ください) 1日当たりの開庁時間の延長についても同様です。 なお、八王子市については、八王子駅南口総合事務所は19時まで開いていますが、昨年度途中から朝を10時からに「短縮」していますし、本庁舎については土日の営業がありません。 そうした検討においては、必要性、つまり、市民の方にとって必要不可欠なサービスの水準とはどのようなラインか、またコストとのバランスは、などを考慮したうえで決める必要があると考えております。 ただ、1日当たり8時間を超えて開庁することももちろん可能です。 その分、そのコストはしわ寄せがほかに行くことが想定されますが、それでも必要であれば、拡大すべきという判断も十分にあり得ると思います。 その方向に向けたご意見として、お受け止めいたしました。 ありがとうございます。
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    投稿者:hino_keiei

    2023年10月2日から利用しています

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  • 違います。平日も仕事をして、夜間も開庁を行うという意味です。もっと開庁時間を広げて下さい。窓口業務はずーっと市民の対応をしているわけではないようです。土曜日は平日の1/2の人数ですから、つまり4時間は暇ということです。なので、空いた時間に、あなたのやりたい別の仕事をすればいいんです。そもそも開庁時間を8時間でないといけないという理由が意味が分かりません。八王子市のように、拡大してみてはどうでしょうか?という意味です。
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    投稿者:匿名

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  • 日野市企画経営課です。 貴重なご意見をいただき、ありがとうございます。 平日は思い切って日中の営業をなくし(なくす日をつくり)、夜間開庁を行う。また、土曜日だけでなく日曜日も開庁し、トータルの時間が増えないよう現行の土曜日の時間を半分にする、というご意見と理解しました。 確かに、土曜開庁のメインターゲットである「平日日中は仕事等で窓口に来ることができない」方々は、夜間開庁によってニーズを満たせる可能性があります。 トータルの開庁時間が減るので、浮いた時間(いただいた案では4時間分)は事務作業に充てることもでき、時間外の削減のほか業務改善の企画実施等に充てる時間も増えるかもしれません。 一方で、逆に夜間に予定のある方(例えば夜間は子育てや介護が必要で、日中なら保育や通所施設などがあるので手続ができる、など)や、あまり夜間に活動されない方(高齢者等)にとっては、日中の需要もあるかもしれません。 そうした視点での分析ができるデータが手元にありませんが、新しい視点だと思いました。 土日の時間分けについてもデータがありませんが、「平日・土曜は来庁できないが日曜ならできる」といった需要がどのくらいあるかで有効性は変わるように思います。 トータルの開庁時間が同じでも、日を分けて開庁した場合、都度準備等のコストがかかるため、トータルコストは上がります。 それだけの価値が、先ほどの需要にあるかどうかが判断の分かれ目のように思います。 ありがとうございます。
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    投稿者:hino_keiei

    2023年10月2日から利用しています

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